Otomatik Toplama

Soru: Say²n PC World yetkilileri. Ben yeni bir Excel kullan²c²s²y²m. ExcelÆin otomatik toplama ÷zelli≡i gerτekten τok ho■, pek τok ■eyi son derece kolayla■t²r²yor. Yaln²z bir problemim var. Size g÷nderdi≡im mektupta da g÷rⁿldⁿ≡ⁿ gibi sat²rlarda verilerim bulunuyor. Bu verilerin yan²na da o sat²r²n toplam²n² yazmak istiyorum (edit÷rⁿn notu: ÷rnek iτin yandaki resme bakabilirsiniz). E2 hⁿcresine gelip otomatik toplama tu■una bast²≡²mda aynen istedi≡im gibi B2:D2 toplam² buraya yaz²l²yor. E3 hⁿcresi iτin de problem yok. Ancak E4 hⁿcresinden itibaren problemler ba■l²yor. E4 hⁿcresine gelip otomatik toplama tu■una bas²nca bu sefer bu hⁿcreye E2:E3 toplam² yaz²l²yor. Bu neden oluyor? Neyi yanl²■ yap²yorum?

Cevap: Siz herhangi bir ■eyi yanl²■ yapm²yorsunuz. Bu problem 123 for WindowsÆda da var, Quattro Pro for WindowsÆda da. Nedeni ise otomatik toplaman²n yatay-dikey ayr²m² yapmamas². E2 sat²r²nda yukar²da yer olmad²≡² iτin soldakileri topluyor, E3 sat²r²nda yine yukar²da sadece tek bir say² oldu≡u iτin soldakileri topluyor. E4Æe gelince i■ler kar²■²yor τⁿnkⁿ burada hem yukar²da hem de solda say²lar var. ╓ncelik yukar²daki say²lara veriliyor (zaten biz de say²lar² alt alta yaz²p toplamaz m²y²z?) ve E2:E3 aras² toplan²yor.

Probleminizin τ÷zⁿmⁿ τok basit ve bⁿtⁿn hesap tablosu programlar² iτin geτerli. Bⁿtⁿn yapaca≡²n²z otomatik toplama tu■una basmadan ÷nce B2:E4 alan²n² seτili duruma getirmek. Daha sonra da otomatik toplama tu■una basmak. B÷yle yap²nca aynen istedi≡iniz gibi B ile D aras²ndaki say²lar toplanacak ve E sⁿtununa yaz²lacakt²r.